社内システム不具合によるESCの電話混雑についてNEW

作成部署代理店サポート部企画G

社内システム不具合により、営業サポートセンター(以下、ESC) のへのお電話が繋がりづら
い状況です。
また、あわせて以下の事象が発生しております。 
・通常よりもシステム操作にお時間を要している。 
・通話中にお電話が途中で切断されてしまう。

代理店のみなさまには、ご迷惑をお掛けして申し訳ございません 
お電話が繋がりにくい場合のご対応として、デジタルツールのご案内を改めて記載いたしますので、
ぜひご活用ください。

  • ひまわりオンライン各種機能利用のお願い 
    ひまわりオンラインで対応可能な業務を紹介します。 
    詳細は、関連リンク「代理店向けデジタルツール一覧(チラシ)」をご確認ください

    • 引受のめやすの確認 
      新契約の引受のめやすを「ペーパーレスめやす(個人・法人共通)」から確認することができます。
    • 各種保全収納手続き
      住所変更、解約請求書の作成、契約者貸付の試算書・請求書作成、 
      保険料払込票の作成、口座振替依頼書発送ができます。
    • 給付金請求書の発送依頼
      入院、手術、通院等の給付金請求書類の発送を依頼することができます。 
      ※死亡の請求はご利用いただくことができませんので、ご注意ください。
       
    • 保険の手続きFAQ 
      代理店のみなさまから、多くいただく質問をもとに作成したFAQです。 
      ご活用ください。

  • 代理店の皆さまお役立ちサイト
    「保険の手続きFAQ」「チャットボットめやす」へのリンクをはじめ、WebLINEでの給付金請求
    や保全手続きをお客さまにご案内する際に活用いただけるツールや電話につながるボタンなど、さまざま
    な機能を搭載した便利なサイトです。


    ・AI自動音声応答・チャットボット受付
     
     募集人さまの氏名、携帯電話番号をAI自動音声応答で吹き込んでいただくと、 
     チャットボット受付のURLと暗証番号が記載されたSMSが送信されます。 
     URLをタップし暗証番号を入力すると手続きが開始されます。 
     
    【利用方法】 
     ・代理店の皆さまお役立ちサイトのトップ画面下「既契約関連の電話照会」を 
      タップしてください。 
     ・給付金書類発送依頼(AI自動音声応答・チャットボット受付)または、 
      解約請求発送(AI自動音声応答・チャットボット受付)を選択いただくこ 
      とでご可能です。